Postes vacants

Collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage et l’organisation du bureau d’ordre - Ambassade de Suisse à Paris

L’Ambassade de Suisse recrute un/e collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage et l’organisation du bureau d’ordre (contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%).

Votre mission :

L’Ambassade de Suisse à Paris se prépare à la transition de l’archivage traditionnel à un nouveau système d’archivage numérique au cours de l’année 2020 et cherche une personne motivée pour accompagner ce projet. A terme vous reprendrez la responsabilité de l’organisation du bureau d’ordre et de la gestion du système d’archivage numérique, y inclus l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants, la gestion du programme de référencement, la gestion des archives (établissement, tri, expédition et destruction des dossiers) et le courrier diplomatique (dépouillement, enregistrement et expédition).

Votre profil :

  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Parfaite maitrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un avantage
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et rigueur
  • Goût pour l’archivage et le classement de dossiers
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un avantage
  • Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: De suite ou à convenir

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch jusqu’au 31 janvier 2020.

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Collaborateur/rice administratif/ve - Ambassade de Suisse à Paris

L’Ambassade de Suisse recrute un/e collaborateur/rice administratif/ve (contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%).

Votre mission :

Au sein de l’Ambassade de Suisse vous soutenez le chef de la section consulaire, sociale et administrative, selon ses instructions, dans diverses tâches administratives et protocolaires. Vous êtes entre autres responsable des commandes (principalement matériel de bureau et commandes groupées pour le personnel) et des demandes d’exonérations de taxes (franchises douanières et exonérations d’impôts). Vous assurez également ponctuellement le remplacement du collaborateur du bureau d’ordre en charge de l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants et de la gestion du courrier diplomatique.

Votre profil :

  • Parfaite maitrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un avantage
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et rigueur
  • Goût pour l’archivage et le classement de dossiers
  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un avantage
  • Niveau de formation : BTS/DUT ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: De suite ou à convenir

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch, jusqu’au 31 janvier 2020.

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Stagiaire académique – Consulat Général de Suisse à Lyon

Le Consulat Général de Suisse à Lyon recrute un/e stagiaire académique (contrat de six mois, taux d’occupation à 100%) à partir du 1er février 2020.

Le Consulat général de Suisse existe depuis 202 ans. Il a pour objectif principal la promotion des intérêts de la Suisse dans une circonscription regroupant les régions Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que Bourgogne-Franche-Comté et recensant environ 106'000 des quelque 200'000 concitoyennes et concitoyens établis en France à ce jour ; ce constat en fait d’ailleurs la plus importante représentation consulaire suisse au monde en termes de compatriotes enregistrés. Nous vous proposons un stage attractif comprenant des tâches variées ainsi qu’une occasion unique d’en apprendre davantage sur le fonctionnement d'un Consulat général. 

Vos tâches :

  • Suivi de l’évolution de la situation politique, économique et culturelle dans les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté ; rédaction de rapports y afférents.
  • Préparation de la revue de presse et de l'agenda culturel du Consulat général de Suisse à Lyon (ci-dessous CG).
  • Collaboration à l'organisation de manifestations du CG (diplomatie publique).
  • Participation à des conférences ou à certains évènements seul/e ou en compagnie d'autres représentants du CG.

Vos compétences :

  • Diplômé/e d’une université ou d’une haute école spécialisée (de préférence niveau Master) depuis moins d’un an.
  • Ressortissant/e suisse ou de nationalité étrangère titulaire d'un permis de séjour et de travail en Suisse valable jusqu'à la fin de votre stage.
  • Très bonne maîtrise de deux langues officielles de la Confédération, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité de synthèse ainsi que de réelles aptitudes rédactionnelles.
  • Démontrer un intérêt marqué pour la diplomatie, l’interaction et le réseautage, tout en faisant preuve de discrétion.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser à M. Bernhard Bienz, 1er collaborateur / chef de chancellerie : tél. : +41 58 480 06 47 / +33 4 72 75 79 10, courriel : lyon@eda.admin.ch

Entrée en fonction: 01.02.2020

Durée du contrat: 6 mois

Délai de postulation: 20.12.2019

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Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

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