Lignes directrices de l'appel à projets 2025 pour les subventions par l'Ambassade de Suisse

Conditions de recevabilité

Calendrier

• Date limite pour le dépôt des projets: 31 janvier 2025
• Date d'attribution prévue: 15 mars 2025
• Durée du projet: 6 mois
• Période de mise en œuvre: entre le 1er avril et le 30 Septembre

Présentation des demandes

• Uniquement par voie numérique à: yaounde.projets@eda.admin.ch

Le dossier doit contenir impérativement:

• Le formulaire de résumé du projet dûment rempli: Veuillez télécharger et enregistrer le modèle fourni (PDF, 6 Pages, 817.0 kB) sur votre ordinateur avant de le remplir. Toute tentative de modifier ou d'altérer le formulaire entraînera un rejet automatique. Pour éviter toute difficulté technique lors du remplissage du formulaire, veuillez-vous assurer que votre version d'Adobe Reader est à jour.
• Description du projet: Les propositions doivent être soumises à l'aide du modèle (6 pages) (PDF, 6 Pages, 817.0 kB). Il est conseillé aux candidats d'utiliser pleinement l'espace prévu dans le formulaire et de respecter les limites indiquées. Il est conseillé d'être le plus précis possible afin de permettre à l'information de tenir dans l'espace prévu à cet effet.
• Budget: Modèle fourni. Remplissez soigneusement les cellules jaunes. Les calculs sont automatiques. Vous avez la possibilité d'ajouter des lignes. Indication du budget: 6 millions de francs CFA - 10 millions de francs CFA.
• Afin de garantir l'égalité de traitement et compte tenu du grand nombre de propositions de projets que nous recevons, nous ne sommes pas en mesure d'accepter les demandes de réunion pour discuter des projets. Toutefois, si vous recevez une réponse positive, vous serez probablement invité à une réunion individuelle pour discuter plus en détails des priorités du projet.

Directives pour les petits projets de l'Ambassade

Objectifs

• Un instrument pour soutenir les petites initiatives locales dans le domaine du développement local.
• Petits projets destinés à soutenir les acteurs de la société civile, en particulier les femmes, les jeunes et les minorités.
• Par le biais d'actions ciblées, les petits projets devraient contribuer à des solutions innovantes et durables dans les domaines du développement et de la protection des droits de l'homme.

Critères de sélection

• Organisateurs: La Suisse soutient les initiatives de groupes (et non d'individus) ayant un statut légal dans le pays de mise en œuvre. Les porteurs de projet doivent avoir des attaches locales (enracinement) et représenter une organisation non gouvernementale. (Des exceptions pour la coopération avec des institutions publiques peuvent être envisagées au niveau municipal).
• Bénéficiaires: La Suisse soutient des initiatives qui visent principalement à promouvoir les acteurs dynamiques de la société civile, avec un accent particulier sur les femmes, les jeunes et les membres des minorités.
• Domaines thématiques: Une attention particulière sera accordée aux projets qui présentent des idées novatrices pour promouvoir les droits de l'homme et élargir l'espace civique. En outre, nous accueillons favorablement les propositions qui se concentrent sur les domaines thématiques suivants:
  • Participation politique et inclusion
  • Engagement civique et plaidoyer
  • Prévention et résolution des conflits
  • Participation politique des femmes et des personnes handicapées
• Effet multiplicateur: La priorité est donnée aux projets qui donnent la première impulsion à des activités qui peuvent ensuite se développer et s'étendre par elles-mêmes.
• Durabilité: La priorité est accordée aux projets conçus pour garantir des résultats durables dans le temps.
• Efficacité: La priorité est donnée aux projets simples et clairement définis, qui ne cumulent pas les objectifs et les activités, et dont la mise en œuvre et l'impact peuvent être contrôlés efficacement.
• La vérifiabilité: Les gestionnaires de projet doivent démontrer de manière convaincante qui bénéficie du projet, dans quelle mesure et de quelle manière, le lieu exact et la durée où le projet sera mis en œuvre avec des bénéficiaires atteignables.
• Autonomie: L'Ambassade de Suisse n'est pas impliquée dans la conception des projets, il est de la responsabilité des organisateurs de présenter une idée structurée à l'aide du modèle.

Les types de projets qui ne peuvent pas être financés:

• Les projets qui traitent de sujets qui ne relèvent pas des mandats de la coopération suisse au développement.
• Projets d'organisations qui sont déjà partenaires d'un projet de coopération au développement suisse
• Projets commerciaux ou semi-commerciaux à but lucratif
• Événements caritatifs (collecte de fonds, parrainages
• Contributions en faveur des particuliers
• Voyage (vols ou autres transports) depuis/vers l'étranger
• Livraisons de matériel (livres, vêtements, véhicules, médicaments, etc.)
• Bourses pour des visites d'étude ou des voyages d'étude en Suisse (informations sur les bourses 2025 - 2026)

Sélection des projets

Commission décisionnaire

• L'Ambassade de Suisse vise à promouvoir l'égalité des chances en diversifiant son soutien au plus grand nombre d'organisations possible. Par conséquent, la priorité sera donnée aux organisations qui n'ont pas encore reçu de financement de l'ambassade.
• En outre, un seul projet par organisation sera soutenu au cours d'une année civile, même si plusieurs demandes ont été soumises.
• Les résultats du processus de sélection seront communiqués par écrit entre le 15 et le 30 mars. Toutefois, les raisons de la sélection, de l'acceptation ou du rejet d'une candidature ne seront pas communiquées.

Contrat

• La collaboration sera régie par un contrat signé avec l'Ambassade de Suisse.
• Le paiement initial est subordonné à la signature d'un contrat. Le paiement final sera effectué après réception des rapports finaux (narratifs et financiers). Les montants spécifiques et les dates de paiement seront détaillés dans le contrat.
• Si elles sont sélectionnées, toutes les personnes focales doivent prendre des dispositions pour se rendre à Yaoundé afin de signer en personne le contrat de subvention du projet. Les frais de voyage doivent être raisonnables et inclus dans le budget de l'organisation pour le projet. Les fonds de l'ambassade ne peuvent pas être utilisés pour des frais administratifs et doivent être alloués exclusivement à la mise en œuvre du projet.
• Pour votre information, nos contrats comprennent toujours l'annexe suivante: Code de conduite (PDF, 5 Pages, 823.1 kB, Français)

Rapports finaux

Les rapports finaux de mise en œuvre se composent d'un rapport narratif et d'un rapport financier:

• Rapport narratif: Le rapport narratif du projet ne doit pas dépasser 6 pages. Le cadre logique sera la principale source de référence pour l'examen du rapport par l'ambassade. Les organisations sont donc encouragées à être aussi concises que possible. Les organisations sont libres d'utiliser le format de rapport qui leur convient le mieux. Il est regalement recommandé d'inclure des photos.
• Rapport financier final: (1 page) Il est conseillé aux organisations de reprendre le budget fourni lors de la soumission de la proposition de projet et de le compléter par une colonne indiquant les dépenses réelles et de joindre des copies des reçus originaux.