Assistent/in Kanzlei (100%)
(temporär von September 2025 bis Februar 2026)
Für die Mutterschaftsvertretung einer Mitarbeiterin sucht das Schweizerische Generalkonsulat in São Paulo eine/n Assistent/in der Kanzlei als Ersatz für 7 Monate. Sind Sie eine dynamische Person, teamfähig und mit Organisationstalent? Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über sehr gute Portugiesischkenntnisse und fliessende Kenntnisse zweier Schweizer Amtssprachen? Dann zögern Sie nicht und werden Sie Teil unseres Teams!
Aufgaben:
- Telefonischer Kundendienst in Portugiesisch und den Schweizer Landessprachen
- Empfang von Besuchern
- Korrespondenz in Portugiesisch und den Schweizer Amtssprachen
- Verwaltung der elektronischen Archivierung des Generalkonsulats
- Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
- Umfassende Unterstützung der Kanzleiabteilung
Anforderungen:
- Akademische Ausbildung: Abitur oder Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung oder verwandten Bereichen
- Erfahrung in Administration und Kundenkontakt
- Beherrschung der üblichen IT-Nutzeranwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Fliessende Kenntnisse in Portugiesisch und zweier Schweizer Amtssprachen in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Organisierte Arbeitsweise mit Bereitschaft, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
- Motivierte und diskrete Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen und Entlöhnung mit Anschluss an eine Krankenversicherung.
Arbeitsort: Avenida Paulista, 1754, 4. Stock
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.07.2025 an saopaulo.candidatura@eda.admin.ch.
